Kalender existieren in den unterschiedlichsten Größen, Farben und Formen. Der Kalender ist wohl eines der klassischsten und zugleich praktischsten Werbemitteln. Durch den Kalender weiß man nicht nur immer das Datum des jeweiligen Tages, sondern auch die Aufgaben, welche man im Vorhinein eintragen kann. Eine weitere erfreuliche Funktion des Kalenders ist die Anzeige aller Feiertage, was auch bei geschäftlichen Planungen und Kontaktaufnahmen wichtig sein kann.

Zudem sind in einigen Kalendern des öfteren bestimmte Bilder eingefügt, wodurch jeder Monat seinen eigenen Reiz bekommt. Kalender werden entweder mit sich getragen oder in der Wohnung oder in dem Büro an die Wand gehängt. Ausserdem gibt es noch Tischkalender, die man bequem auf dem Schreibtisch unterbringen kann.

Je nach dem ob ein Kalender mehr eine Schmuck- oder eine Terminfunktion erfüllen soll, können Kalender mit unterschiedlich großer Motivfläche gewählt werden. Eine so platzierte Werbung bleibt für 1 Jahr dauerhaft beim Kunden erhalten und ruft das eigene Unternehmen oft in Erinnerung.